Die Leiterin Schulverwaltung ist für die administrativen Abläufe der Schule verantwortlich und führt den Verwaltungsbereich der Schulpflege. Als Mitglied im Schulleitungsteam arbeitet sie mit der Gesamtschulleitung und den Stufenleitungen zusammen.
Seit einigen Jahren wächst die Autonomie der Schulen im Kanton Aargau, es werden mehr Entscheide vor Ort getroffen. Der Kanton spart in diesem Bereich auch auf Kosten der Gemeinden. Darum wird die Verwaltung der Schule immer mehr zu einem eigenen Bereich mit wachsenden Aufgaben.
Schulverwaltung und Sekretariat sind die Informationsdrehscheibe der Schule für Eltern, Lehrpersonen, Schüler. Das Sekretariat arbeitet eng mit den Stufenleitungen zusammen und erledigt die anfallenden administrativen und viele organisatorische Aufgaben.
● Anlaufstelle für die Bevölkerung telefonisch, digital und an der Türe
● Vertragswesen Lehrpersonen
● Protokollierung
● Verwalten der Personaldaten
● Archivierung und Ablage von Dokumenten
● Geschäftsverkehr mit dem Departement Bildung, Kultur und Sport
● Organisation Aufgabenhilfe, Schulzahnpflege, Impfungen, Schülerstatistik, Jahresplanung